『時間は資源』
総務委員会
委員長 藤本 裕成
時間は限られた資源でありその使い方が組織の成果を左右します。総務委員会は限られた時間を有効に活かす組織運営を担っています。メンバー一人ひとりの時間の価値を理解しながら目標に向かって能動的に挑戦し、成長を実感できるタイムパフォーマンスの向上が課題です。
総務委員会は、総会や定例会など組織運営の基盤を支える委員会として、通常総会、臨時総会を正確かつ円滑に実施します。そのうえで各事業の運営において積極的にデジタルツールを活用し、準備や連絡にかかる時間と負担を軽減しながら、全メンバーが事業に集中できる仕組みを整えます。卒業式においては、卒業されるメンバーに「卒業後も現役のメンバーと交流を持ちたい」と感じていただける卒業式を企画します。また、これまでの継続事業の検討を行うことによりタイムパフォーマンス向上に繋げていきます。
安定した組織運営により、生み出された時間という資源を有効活用し、YEG活動の本質的価値である「目標に向かって苦楽を共有すること」を通じて信頼関係を醸成します。そしてその信頼を礎として自事業発展に寄与していきます。
事業計画
総会の設営及び運営 4月、11月
卒業式・納会の企画並びに設営及び運営 3月
定例会の設営及び運営 6月、8月、10月、12月
理事会の設営並びに運営 通年
会員備品の管理、部室の清掃管理 通年
エンジェルタッチの管理、普及 通年
継続事業の評価 通年
その他、本委員会の目的達成に必要な事業 通年